Rider & praktische informatie

Deze rider vormt een aanvulling op de gemaakte boekingsafspraken. Niet alle onderstaande punten zijn bij iedere boeking van toepassing. Welke apparatuur en diensten door Alex Brandt Music Entertainment worden verzorgd, is afhankelijk van de geboekte act en het afgesproken pakket.

De locatie moet goed bereikbaar zijn met een bus. Tijdens het laden en lossen moet de bus maximaal 25 meter van de ingang kunnen worden geparkeerd. De route vanaf de bus naar de feestzaal moet goed toegankelijk zijn voor het vervoeren van flightcases en apparatuur.

De route dient bij voorkeur gelijkvloers te zijn. Zijn er trappen, drempels, een verdieping zonder geschikte lift, smalle doorgangen of moet de apparatuur over een afstand van meer dan 25 meter worden vervoerd? Dan moet dit voorafgaand aan de boeking worden gemeld, zodat we kunnen beoordelen of extra opbouwtijd of hulp nodig is.

Een aanwezige lift moet voldoende groot en geschikt zijn voor het vervoer van de benodigde apparatuur.

Tijdens het optreden dient in de directe omgeving van de locatie parkeergelegenheid beschikbaar te zijn voor onze bus. Beschikt de opdrachtgever of locatie over eigen parkeerplaatsen, dan dient één parkeerplaats voor onze bus gereserveerd en gedurende onze aanwezigheid beschikbaar te blijven.

Wanneer de totale parkeerkosten meer dan € 15,- bedragen, worden de volledige parkeerkosten doorberekend aan de opdrachtgever.

Vindt het evenement plaats in een gebied waar uitsluitend of beperkt geparkeerd mag worden door vergunninghouders, dan dient de opdrachtgever tijdig te zorgen voor een geldige ontheffing, bezoekersvergunning of bezoekerspas voor de volledige duur van onze aanwezigheid, inclusief op- en afbouw.

Wanneer de opdrachtgever of locatie een parkeerplaats aanwijst waar parkeren niet is toegestaan of waarvoor niet de juiste vergunning of ontheffing is geregeld, zijn eventuele daaruit voortvloeiende parkeerboetes of naheffingen voor rekening van de opdrachtgever.

Afhankelijk van het gekozen pakket bedraagt de benodigde opbouwtijd maximaal 1 uur voorafgaand aan het optreden en de afbouwtijd maximaal 1 uur na afloop. De exacte benodigde tijd is afhankelijk van de meegebrachte licht-, geluids- en DJ-apparatuur.

De afgesproken ruimte dient bij onze aankomst volledig beschikbaar en toegankelijk te zijn. De opbouwplek en de volledige aanvoerroute moeten vrij zijn van tafels, stoelen, decoratie en andere obstakels, zodat direct met de opbouw kan worden begonnen.

Na afloop van het optreden dient de locatie nog maximaal 1 uur beschikbaar en toegankelijk te blijven voor de afbouw en het laden van onze apparatuur. Gedurende deze periode moet ook de laad- en losroute vrij toegankelijk blijven.

Eventuele beperkingen in de beschikbare op- of afbouwtijd dienen voorafgaand aan de boeking te worden gemeld.

De DJ wordt bij voorkeur centraal in de feestzaal en direct aan of nabij de dansvloer geplaatst, met goed zicht op de gasten en de dansvloer. Plaatsing in een aparte ruimte, achter een wand, in een afgelegen hoek of op grote afstand van de dansvloer is niet wenselijk en kan ten koste gaan van de interactie en sfeer tijdens het optreden.

De opdrachtgever dient voorafgaand aan het optreden duidelijk aan te geven waar de DJ-opstelling wordt geplaatst. De gekozen plek dient binnen de organisatie en, indien van toepassing, met de locatie te zijn afgestemd. Hiermee voorkomen we discussies op de feestavond en vertraging tijdens de opbouw doordat de DJ-opstelling alsnog moet worden verplaatst.

Is de opdrachtgever niet aanwezig tijdens onze aankomst en opbouw, dan ontvangen wij vooraf graag een duidelijke foto van de afgesproken DJ-plek, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is waar de opstelling moet komen.

Bij de afgesproken DJ-plek dient een geschikte 230V-stroomaansluiting binnen maximaal 10 meter beschikbaar te zijn. Bevindt het dichtstbijzijnde geschikte stopcontact zich op meer dan 10 meter afstand, dan dient dit vooraf aan ons te worden gemeld.

Na aanvang van de opbouw kan de DJ-opstelling vanwege bekabeling, apparatuur en veiligheid niet zonder overleg worden verplaatst.

Voor de DJ-, licht- en geluidsopstelling dient een vrije ruimte van minimaal 4 meter breed en 2 meter diep beschikbaar te zijn. Deze ruimte moet bij aanvang van de opbouw volledig vrij zijn van tafels, stoelen, decoratie en andere obstakels.

De ruimte van 4 × 2 meter is uitsluitend bedoeld voor onze opstelling en maakt geen onderdeel uit van de dansvloer of een doorgang voor gasten. Ook tijdens het optreden dient deze ruimte vrij te blijven, zodat apparatuur en bekabeling veilig kunnen worden opgesteld en gebruikt.

Voor optredens waarbij spellen, dansactiviteiten of ander interactief entertainment onderdeel zijn van het programma, dient vóór de DJ-opstelling daarnaast voldoende vrije ruimte beschikbaar te zijn. Deze ruimte is nodig om de activiteiten veilig uit te kunnen voeren en staat los van de benodigde 4 × 2 meter voor de DJ-opstelling.

Wanneer op de locatie geen ruimte van minimaal 4 × 2 meter beschikbaar is, dient dit voorafgaand aan de boeking aan ons te worden gemeld, zodat we kunnen beoordelen of een aangepaste opstelling mogelijk is.

De locatie dient te beschikken over een deugdelijk aangelegde, geaarde 230V-stroomvoorziening van 16A. Voor onze DJ-, licht- en geluidsapparatuur dient een eigen geaarde 230V/16A-stroomgroep beschikbaar te zijn.

Op deze groep mogen geen andere zware stroomverbruikers of apparaten met een hoge inschakelstroom zijn aangesloten. Denk hierbij aan friteuses, ovens, koffieapparatuur, koelingen, elektrische heaters, springkussenvoedingen of andere zware elektrische apparatuur. Hiermee verkleinen we het risico op overbelasting of het uitvallen van de stroom tijdens het optreden.

Het benodigde stopcontact dient zich bij voorkeur binnen 10 meter van de afgesproken DJ-opstelling te bevinden. Wanneer dit niet mogelijk is, dient dit vooraf aan ons te worden gemeld.

Wanneer een stroomkabel over een vloer of looproute moet worden gelegd, zullen wij deze waar mogelijk veilig met ducttape op de vloer bevestigen. Indien het gebruik van ducttape vanwege de aard of kwetsbaarheid van de vloer niet mogelijk of niet toegestaan is, dient de opdrachtgever zelf te zorgen voor geschikte kabelmatten, kabelgoten of een andere veilige vorm van kabelmanagement.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vooraf informeren over eventuele beperkingen met betrekking tot de aanwezige stroomvoorziening of het bevestigen en afdekken van kabels.

Wanneer Alex Brandt Music Entertainment de techniek verzorgt, wordt de apparatuur meegenomen die bij het afgesproken pakket of de gemaakte afspraken hoort. Wanneer gebruik wordt gemaakt van aanwezige apparatuur van de locatie of apparatuur van derden, dienen de beschikbare techniek, aansluitmogelijkheden en eventuele technische beperkingen vooraf met ons te worden afgestemd.

Tijdens onze optredens kunnen verschillende lichteffecten worden gebruikt, waaronder bewegend licht, gekleurd licht en snel knipperende of stroboscoopachtige effecten. Wanneer het gebruik van bepaalde lichteffecten niet toegestaan of niet wenselijk is, dient de opdrachtgever dit vooraf aan ons door te geven, zodat wij hier tijdens het optreden rekening mee kunnen houden.

Afhankelijk van de geboekte set kunnen wij tevens gebruikmaken van een rookmachine. De opdrachtgever dient vooraf bij de locatie te controleren of het gebruik hiervan is toegestaan en of aanwezige rookmelders of brandmelders hierdoor kunnen worden geactiveerd. In het bijzonder dient te worden gecontroleerd of een melding automatisch wordt doorgestuurd naar een alarmcentrale, beveiligingsdienst of brandweer.

Wanneer voor het gebruik van een rookmachine tijdelijk melders moeten worden uitgeschakeld of het brandmeldsysteem in een bepaalde stand moet worden gezet, dient dit uitsluitend door de locatie of een daartoe bevoegde persoon te worden uitgevoerd. Alex Brandt Music Entertainment schakelt zelf geen brandmelders of brandmeldinstallaties uit.

Eventuele beperkingen ten aanzien van geluidsniveau, lichteffecten, rookmachines of andere technische apparatuur dienen voorafgaand aan het optreden aan ons te worden gemeld.

Bij buitenoptredens is de opdrachtgever, wanneer regen wordt verwacht of redelijkerwijs rekening moet worden gehouden met regen, verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen en deugdelijk en veilig plaatsen van een geschikte tent of overkapping waaronder de volledige DJ-, licht- en geluidsopstelling kan worden geplaatst. De overkapping dient voldoende groot te zijn om alle apparatuur te beschermen tegen regen, vocht en inwaaiend water.

De opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor een veilige en droge ondergrond en opstellingsplaats, waarbij wordt voorkomen dat apparatuur, stroomvoorzieningen, stekkerverbindingen en bekabeling in contact kunnen komen met regen, vocht of water.

De tent of overkapping dient stevig te zijn en geschikt voor de te verwachten weersomstandigheden. Bij regen dient ook rekening te worden gehouden met inwaaiende regen vanaf de zijkanten.

Wanneer de apparatuur naar ons oordeel onvoldoende tegen regen of vocht kan worden beschermd, kan deze niet worden opgebouwd of dient het gebruik ervan te worden gestaakt. Dit geldt eveneens wanneer weersomstandigheden, zoals harde wind of onweer, een onveilige situatie opleveren voor personen of apparatuur.

Tijdens het optreden dient voldoende water en frisdrank beschikbaar te zijn voor de aanwezige DJ('s)/artiest(en).

Wanneer het optreden langer duurt en onze aanwezigheid, inclusief op- en afbouw, rond een gebruikelijk eetmoment valt, gaan wij ervan uit dat er een eenvoudige maaltijd voor de DJ('s)/artiest(en) beschikbaar is.

De opdrachtgever dient vooraf aan te geven welke maaltijd of welk eten beschikbaar wordt gesteld. Wij kunnen vervolgens aangeven of er vanwege dieetwensen, voedselallergieën of intoleranties rekening moet worden gehouden met bijzonderheden.

Wanneer er geen maaltijd beschikbaar is, dient dit eveneens vooraf aan ons kenbaar te worden gemaakt. Wij kunnen hier dan rekening mee houden en zelf voor een maaltijd zorgen.

De opdrachtgever en/of locatie is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en geschikte opstellingsplaats voor de DJ-, licht- en geluidsapparatuur. Nooduitgangen, vluchtroutes en andere noodzakelijke doorgangen dienen te allen tijde vrij te blijven. Gasten mogen zonder toestemming niet achter de DJ-opstelling komen of technische apparatuur, bekabeling of bedieningselementen aanraken.

Wanneer de opdrachtgever of locatie ons vraagt om advies over de plaatsing van apparatuur, de inrichting van de feestzaal, kabelroutes of andere veiligheidsgerelateerde zaken, betreft dit een advies. De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke inrichting en de beslissing om dit advies al dan niet op te volgen. Het opvolgen en uitvoeren van het advies gebeurt voor rekening en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en/of locatie.

De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de situatie tijdens het optreden veilig blijft. Wanneer naar ons oordeel een situatie direct gevaar oplevert voor personen of apparatuur, behouden wij ons het recht voor de betreffende apparatuur niet te plaatsen, uit te schakelen of het gebruik tijdelijk te staken totdat de situatie veilig is.

Alex Brandt Music Entertainment beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) voor schade waarvoor Alex Brandt Music Entertainment volgens de toepasselijke polisvoorwaarden aansprakelijk is. Het bestaan van deze verzekering verandert niets aan de verantwoordelijkheden van de opdrachtgever en/of locatie zoals hierboven beschreven.