Wie houdt toezicht tijdens een groep 8-feest?

Welke rol heeft de school?

Wordt het afscheidsfeest vanuit school georganiseerd? Dan ligt het voor de hand dat de school samen met de organiserende ouders bepaalt hoe het toezicht wordt geregeld.

Bespreek vooraf hoeveel begeleiders aanwezig zijn, welke delen van het gebouw worden gebruikt en welke afspraken gelden voor bijvoorbeeld naar buiten gaan, mobiele telefoons en het ophalen van leerlingen.

Het is vooral belangrijk dat hierover geen aannames worden gedaan. Spreek duidelijk af wie tijdens de avond waarvoor verantwoordelijk is.

Welke rol hebben leerkrachten?

Een leerkracht heeft tijdens een groep 8 disco een groot voordeel: hij of zij kent de leerlingen en de onderlinge verhoudingen.

Een leerkracht weet vaak welke leerlingen extra aandacht nodig hebben, welke kinderen snel overprikkeld raken en waar binnen de groep spanningen kunnen ontstaan. Daardoor kan een leerkracht situaties soms eerder herkennen dan een ouder of vrijwilliger.

Probeer daarom, wanneer dat mogelijk is, één of meerdere leerkrachten bij het feest aanwezig te hebben.

Wie houdt toezicht bij de ingang?

De ingang en uitgang verdienen een eigen verantwoordelijke. Tijdens het feest wil je weten wie binnenkomt, maar ook welke leerlingen vertrekken. Werk daarom bij voorkeur met een namenlijst waarop iedere leerling bij binnenkomst wordt afgevinkt. Zo weet je precies wie er binnen is en kun je eenvoudig controleren wanneer de groep compleet is.

Spreek daarnaast af dat leerlingen niet zomaar naar buiten gaan en dat een begeleider het noteert wanneer een leerling eerder wordt opgehaald of het feest verlaat. Zo blijft de namenlijst gedurende de hele avond actueel.

Een goede controle bij de ingang voorkomt bovendien dat onbekende of niet-uitgenodigde jongeren ongemerkt het groep 8-feest binnenlopen.

Vergeet het einde van het feest niet

Het toezicht stopt niet zodra de DJ de laatste plaat draait. Juist bij het vertrek kan het ineens druk worden.

Leerlingen zoeken hun fiets, ouders komen met auto's aanrijden en soms worden kinderen door iemand anders opgehaald. Spreek daarom vooraf af wie bij de uitgang staat en wie eventueel buiten toezicht houdt.

Pas wanneer alle leerlingen veilig zijn vertrokken, zit de taak van de begeleiding erop.

Niet iedereen is verantwoordelijk voor alles

De belangrijkste fout is misschien wel denken dat het toezicht vanzelf goedkomt omdat er veel volwassenen aanwezig zijn. Als niemand precies weet waarvoor hij verantwoordelijk is, kan juist onduidelijkheid ontstaan.

Maak daarom vóór het groep 8-feest duidelijke afspraken. Wie is het aanspreekpunt? Wie staat bij de deur? Wie houdt de zaal in de gaten? Wie gaat mee naar buiten als dat nodig is? En wie grijpt in wanneer er iets gebeurt?

Goed toezicht betekent niet dat overal ouders moeten staan. Het betekent dat de juiste volwassenen op de juiste plekken weten wat hun taak is.

Onze tip

Bespreek de taakverdeling kort voordat de eerste leerlingen binnenkomen. Vijf minuten samen de afspraken doornemen kan tijdens het feest veel onduidelijkheid voorkomen.