Wat is de beste dag voor een groep 8-feest?

Maandag: het kan, maar direct na het weekend

Een groep 8-feest op maandag is zeker mogelijk. Het voordeel is dat er op maandagavond bij veel gezinnen minder andere activiteiten gepland staan dan in het weekend.

Toch is maandag niet voor iedereen de eerste keuze. De schoolweek is net begonnen en na een druk weekend kunnen leerlingen én ouders wat vermoeider zijn. Ook voelt maandag voor sommige mensen simpelweg minder als een 'feestavond'.

Dat betekent niet dat maandag ongeschikt is. Wanneer deze dag voor de school, leerlingen en begeleiders goed uitkomt, is er geen reden om geen feest op maandag te organiseren.

Dinsdag: een uitstekende dag voor een groep 8-feest

Dinsdag is wat ons betreft één van de gemakkelijkste dagen om een groep 8-feest te organiseren.

De schoolweek is inmiddels op gang gekomen, maar het weekend speelt nog nauwelijks een rol in de agenda. De kans op weekendjes weg, familiebezoek, verjaardagen, festivals en andere grotere activiteiten is kleiner dan op vrijdag, zaterdag en zondag.

Dat geldt niet alleen voor de leerlingen. Ook voor ouders en andere vrijwilligers die tijdens het feest helpen, kan een dinsdag gemakkelijker vrij te houden zijn.

Een feest op dinsdag voelt misschien in eerste instantie ongebruikelijk, maar voor een groep 8-feest werkt het juist verrassend goed.

Woensdag: midden in de week en vaak goed te plannen

Ook woensdag is een heel geschikte dag voor een groep 8-feest.

Voor veel gezinnen is het een overzichtelijke dag midden in de week. Weekendplannen spelen nog geen rol en wanneer de datum ruim van tevoren bekend is, kan iedereen er gemakkelijk rekening mee houden.

Een bijkomend voordeel kan zijn dat sommige leerlingen op woensdagmiddag minder of korter les hebben, al verschilt dat uiteraard per school. Daardoor kan er eventueel ook wat meer tijd zijn om de feestlocatie voor te bereiden.

Woensdagavond is daarom een prima moment voor een gezellige groep 8-disco of een ander eindfeest.

Donderdag: misschien wel de ideale feestdag

Donderdag combineert eigenlijk het beste van twee werelden.

Het is nog een gewone doordeweekse dag, waardoor er relatief weinig concurrentie is van weekendactiviteiten. Tegelijkertijd is het einde van de schoolweek al in zicht. Daardoor kan donderdag voor leerlingen al een beetje aanvoelen als het begin van het weekend.

Ook praktisch gezien is donderdag vaak een fijne dag. Gezinnen zijn meestal nog thuis en ouders hebben minder vaak een weekendje weg of een ander groot evenement gepland.

Daarom behoort donderdag, samen met dinsdag en woensdag, tot de dagen die vaak het gemakkelijkst te plannen zijn voor een groep 8-feest.

Zaterdag: alle tijd, maar ook veel concurrentie

Het grote voordeel van zaterdag is duidelijk: geen school.

Leerlingen hoeven niet rechtstreeks vanuit een schooldag naar het feest en het maakt vaak minder uit wanneer het feest iets later eindigt. Ook is er overdag voldoende tijd om een zaal in te richten en alle voorbereidingen te treffen.

Toch heeft zaterdag hetzelfde nadeel als vrijdag, maar vaak nog iets sterker: er gebeurt simpelweg veel op zaterdag.

Sportwedstrijden, verjaardagen, familiefeestjes, dagjes weg en vakantieweekenden kunnen ervoor zorgen dat niet iedereen beschikbaar is. Dat geldt zowel voor de leerlingen als voor ouders en begeleiders.

Wanneer je voor zaterdag kiest, is het daarom extra verstandig om de datum ruim van tevoren te communiceren.

Zondag: mogelijk, maar houd rekening met geloof en gezinstradities

Ook op zondag kun je in principe een groep 8-feest organiseren. Toch verdient deze dag wat extra aandacht.

Voor sommige gelovige gezinnen heeft de zondag een bijzondere betekenis. Afhankelijk van de geloofsovertuiging kan een feest of disco op zondag minder passend of zelfs helemaal niet wenselijk zijn.

Dat betekent natuurlijk niet dat een groep 8-feest nooit op zondag georganiseerd kan worden. Het betekent vooral dat het verstandig is om vooraf te kijken naar de samenstelling van de klas en eventueel bij ouders te informeren of er bezwaren zijn.

Daarnaast gebruiken veel gezinnen de zondag voor familiebezoek, rust of andere vaste activiteiten. Zeker een feest op zondagavond kan minder praktisch zijn wanneer de volgende ochtend weer een gewone schooldag begint.

Wil je graag voor zondag kiezen? Inventariseer dan vooraf of deze dag voor de leerlingen en hun ouders geschikt is.

Dinsdag, woensdag en donderdag zijn vaak de makkelijkste keuzes

Als we puur naar de praktische planning kijken, hebben dinsdag, woensdag en donderdag vaak een streepje voor.

Op deze dagen zijn er doorgaans minder weekendjes weg en grote privéactiviteiten. Leerlingen zijn meestal gewoon thuis en ook ouders kunnen de avond gemakkelijker vooraf in hun agenda zetten.

Van deze drie dagen heeft donderdag misschien nog een klein extra voordeel: het weekend is dichtbij, waardoor het toch een beetje als een echte feestavond kan voelen.

Maar uiteindelijk bestaat er geen dag die voor iedere groep 8 de beste keuze is.

Eerst een datumprikker rondsturen?

Het klinkt aantrekkelijk om alle ouders een datumprikker met vijf of zes mogelijke data te sturen. Toch kan dat de keuze soms juist ingewikkelder maken.

Met dertig leerlingen heb je immers al snel tientallen ouders met allemaal hun eigen agenda. De kans dat werkelijk iedereen op dezelfde datum kan, is klein.

Een praktische aanpak is om eerst met de school en organisatie twee of drie geschikte data te bepalen. Controleer daarbij of de belangrijkste begeleiders beschikbaar zijn. Vervolgens kun je eventueel bij de ouders inventariseren welke van deze data het beste uitkomt.

Zo voorkom je dat het plannen van het groep 8-feest een eindeloze puzzel wordt.

Wacht niet te lang met het boeken van de DJ

Hebben jullie een geschikte datum gevonden? Dan is het verstandig om ook de DJ of het entertainment zo snel mogelijk vast te leggen.

De meeste groep 8-feesten vinden plaats in een relatief korte periode richting het einde van het schooljaar. Veel scholen willen daardoor in ongeveer dezelfde weken hun groep 8-feest organiseren. Vooral populaire dagen kunnen hierdoor snel vol raken.

Willen jullie het feest laten verzorgen door Groep8feestje.nl? Boek dan bij voorkeur ruim van tevoren. Hoe eerder de datum bekend is, hoe groter de kans dat onze DJ's op jullie gewenste dag nog beschikbaar zijn.

Twijfelen jullie nog tussen bijvoorbeeld een woensdag, donderdag, vrijdag of zaterdag? Dan kan de beschikbaarheid van onze DJ's ook worden meegenomen bij het bepalen van de definitieve datum. Een doordeweekse avond kan daarbij juist een uitstekende keuze zijn.

Zo voorkom je dat de perfecte datum eindelijk met de school en alle ouders is afgestemd, maar de gewenste DJ vervolgens niet meer beschikbaar blijkt te zijn.

Wat is dus de beste dag voor een groep 8-feest?

Er is geen vaste dag waarop een groep 8-feest georganiseerd moet worden. Maandag tot en met zaterdag kunnen allemaal prima keuzes zijn en ook zondag is mogelijk wanneer dit binnen de groep geen bezwaar oplevert.

Kijk je vooral naar de praktische beschikbaarheid, dan zijn dinsdag, woensdag en donderdag vaak bijzonder geschikt. Er zijn minder conflicten met weekendplannen en leerlingen, ouders en begeleiders zijn doorgaans gemakkelijker beschikbaar.

Vrijdag en zaterdag hebben natuurlijk het voordeel dat het weekend is, maar kunnen juist drukker zijn door andere activiteiten. Bij zondag is het verstandig rekening te houden met religieuze overtuigingen en vaste gezinsactiviteiten.

De belangrijkste tip is daarom simpel: kies niet automatisch voor vrijdag of zaterdag omdat dit traditionele feestdagen zijn. Bekijk welke dag het beste past bij jullie klas, school en begeleiders en leg de datum vervolgens op tijd vast.

Want uiteindelijk wordt een groep 8-feest niet leuker omdat het op zaterdag plaatsvindt. Met de juiste muziek, klasgenoten, een gezellige locatie en goed entertainment kan het op dinsdagavond minstens zo'n geweldig feest worden.