Hoe vind je sponsors voor een groep 8-feest?

  • Datum: 22 juli 2026
  • Door: Alex Brandt

Een groep 8-feest organiseren kost geld. Gelukkig zijn er verschillende manieren om de kosten te beperken zonder dat ouders alles zelf hoeven te betalen. Naast een bijdrage van de school of een ouderbijdrage kunnen sponsors en andere inzamelacties een groot verschil maken.

In deze blog geven we praktische tips om sponsors te vinden en laten we zien welke andere mogelijkheden er zijn om extra budget vrij te maken voor een groep 8-feest, groep 8 disco, schoolfeest, tienerdisco of kinderdisco.

Begin dichtbij: ouders met een eigen bedrijf

De grootste kans op sponsoring zit vaak dichterbij dan je denkt.

Bekijk eerst of er ouders in de klas zijn die een eigen onderneming hebben. Zij hebben vaak een persoonlijke band met de school én willen graag bijdragen aan een mooie afsluiting van de basisschooltijd van hun eigen kind.

Denk bijvoorbeeld aan ouders met een:

  • restaurant, cafetaria of lunchroom;
  • supermarkt of bakkerij;
  • bedrijfsruimte;
  • evenementenbedrijf of audiovisueel bedrijf;
  • drukkerij;
  • bloemist;

Zij kunnen misschien helpen met:

  • een feestlocatie of entertainment;
  • eten of drinken;
  • drukwerk en decoratiematerialen;
  • prijzen voor spelletjes;
  • financiële ondersteuning.

Vraag een ondernemer nooit zomaar om een bijdrage. Bedenk vooraf ook wat je kunt teruggeven.

Vergeet niet iets terug te doen

Sponsoring is geen eenrichtingsverkeer.

Een ondernemer vindt het vaak leuk om iets voor de kinderen te betekenen, maar een blijk van waardering wordt altijd gewaardeerd.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • een vermelding op de uitnodiging;
  • een vermelding op de website van de school (indien mogelijk);
  • een bedankje tijdens het feest;
  • een bos bloemen namens de leerlingen;
  • een zelfgemaakte kaart van de klas;
  • een foto van het feest met een persoonlijk bedankje.

Een kleine investering in waardering vergroot de kans dat een ondernemer in de toekomst opnieuw wil helpen.

Vraag de school welke bedrijven al betrokken zijn

Veel scholen werken al jarenlang samen met lokale bedrijven.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • leveranciers;
  • drukkerijen;
  • ICT-bedrijven;
  • onderhoudsbedrijven;
  • lokale supermarkten;
  • sportverenigingen;
  • ondernemers uit het dorp of de wijk.

Deze bedrijven dragen soms al bij aan activiteiten van de school en zijn mogelijk bereid om ook een groep 8-feest te ondersteunen.

Overleg dit altijd eerst met de school. Zij kennen de bestaande relaties en weten vaak precies welke bedrijven hiervoor openstaan.

Benader lokale ondernemers

Ook ondernemers zonder directe band met de school zijn vaak bereid om een bijdrage te leveren aan een groep 8-feest. Zeker wanneer het gaat om een activiteit voor kinderen uit de eigen buurt. Veel ondernemers vinden het leuk om iets terug te doen voor de gemeenschap waarin zij actief zijn.

Vertel bijvoorbeeld:

  • hoeveel leerlingen deelnemen;
  • waarvoor het geld wordt gebruikt;
  • waarom juist hun bijdrage verschil maakt;
  • wat voor tegenprestatie daar tegenover staat;
  • welke ondernemers er al meedoen.

Een sponsorverzoek wordt sterker wanneer duidelijk is waar het geld naartoe gaat.

Bied ondernemers zichtbaarheid

Een sponsor helpt vaak graag mee wanneer daar een passende tegenprestatie tegenover staat. Dat hoeft helemaal niet groot te zijn. Je kunt bijvoorbeeld verschillende sponsorpakketten maken.

Voorbeeld:

  • €25 sponsorbijdrage
    • Vermelding op de uitnodiging.
  • €50 sponsorbijdrage
    • Vermelding op de uitnodiging.
    • Logo in de aftermovie.
  • Hoofdsponsor
    • Prominente vermelding op uitnodiging.
    • Logo aan het begin en einde van de aftermovie.
    • Extra bedankje namens de leerlingen.

Wanneer je kiest voor een pakket inclusief aftermovie van Groep8feestje.nl, kunnen wij het logo van een sponsor verwerken in de openings- en/of eindbeelden van de video. Zo krijgt de ondernemer blijvende zichtbaarheid én ontvangt de school extra financiële ondersteuning.

Een ondernemer kan ook (een deel van) de DJ sponsoren

Soms wil een bedrijf liever een concreet onderdeel sponsoren dan een algemeen geldbedrag.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • de professionele DJ;
  • de lichtshow;
  • de aftermovie;
  • prijzen voor spelletjes;
  • de feestlocatie.

Wanneer een ondernemer (een deel van) de kosten van de DJ via Groep8feestje.nl wil sponsoren, is dat mogelijk. Wij kunnen hiervoor desgewenst een aparte factuur sturen voor het gesponsorde bedrag. Hierdoor kan de ondernemer de sponsoring als zakelijke kosten verwerken, afhankelijk van de eigen fiscale situatie.

Dat maakt sponsoring niet alleen overzichtelijk, maar vaak ook aantrekkelijker voor bedrijven.

Bekijk onze groep 8-feest pakketten

Met de juiste sponsors en slimme inzamelacties kun je vaak meer realiseren dan je vooraf denkt. Zo blijft er meer budget over voor een professionele DJ, een spectaculaire lichtshow, interactieve spellen en – afhankelijk van het gekozen pakket – een blijvende herinnering in de vorm van een aftermovie. Bekijk hieronder onze mogelijkheden en ontdek hoe wij kunnen bijdragen aan een onvergetelijk groep 8-feest.

COOL-pakket

✔︎ 1 uur feest
✔︎ Professionele DJ en entertainer
✔︎ DJ booth en luidsprekers
✔︎ Lichteffecten en rookmachine
✔︎ Max. 35 kinderen
✔︎ 2 spellen inclusief stickers en prijzen

SUPER-pakket

✓ 1,5 uur feest
✓ Professionele DJ en entertainer
✓ DJ booth en luidsprekers
✓ Lichteffecten en rookmachine
✓ Geschikt voor maximaal 70 kinderen
✓ 2 spellen inclusief stickers en prijzen
✓ Eigen Groep8feestje Anthem

EPIC-pakket

✓ 2 uur feest
✓ Professionele DJ en entertainer
✓ DJ booth en luidsprekers
✓ Lichteffecten en rookmachine
✓ Geschikt voor maximaal 100 kinderen
✓ 3 spellen inclusief stickers en prijzen
✓ Eigen Groep8feestje Anthem
✓ Spectaculaire aftermovie (ca. 1 minuut)

Organiseer een verkoopactie met de klas

Sponsoring is niet de enige manier om extra inkomsten te krijgen.

Een leuke verkoopactie levert vaak niet alleen geld op, maar zorgt ook voor extra betrokkenheid van de leerlingen.

Populaire acties zijn bijvoorbeeld:

  • stroopwafels verkopen;
  • koekjes verkopen;
  • cake of cupcakes verkopen;
  • boterkoek bakken;
  • chocolade verkopen;
  • bloembollen verkopen.

Stroopwafels verkopen voor een groep 8-feest

Een populaire actie is het verkopen van stroopwafels in de buurt van de school. Dit mag meestal, maar houd rekening met een aantal regels.

Controleer de regels van de gemeente

In veel gemeenten is een kleinschalige schoolactie vergunningvrij of geldt alleen een meldingsplicht. Controleer vooraf altijd de website van jouw gemeente of kijk in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) onder onderwerpen zoals:

  • ventvergunning;
  • inzamelingsactie;
  • huis-aan-huisverkoop.

Denk aan de veiligheid

Laat kinderen bij voorkeur:

  • in tweetallen lopen;
  • onder begeleiding van een ouder werken;
  • alleen overdag verkopen.

Verkoop aan de deur is in Nederland in principe toegestaan tussen 09.00 en 21.00 uur, van maandag tot en met zaterdag. Respecteer altijd bewoners die duidelijk aangeven geen verkoop aan de deur te willen.

Verkoop alleen verpakte producten

Gebruik uitsluitend fabrieksmatig verpakte producten. Dat voorkomt problemen met de voedselveiligheid en sluit aan bij de richtlijnen van de NVWA.

Kies voor kwaliteit

Wanneer je stroopwafels gaat verkopen, kies dan niet automatisch voor de goedkoopste pakken uit de supermarkt. Mensen betalen liever iets meer voor een écht lekkere stroopwafel, zeker als de opbrengst naar een groep 8-feest gaat.

Benader daarom eens een lokale ondernemer, zoals een stroopwafelkraam op de markt of een ambachtelijke bakker. Leg uit waarvoor de actie is en vraag of zij een aantrekkelijke prijs kunnen aanbieden of misschien zelfs een deel willen sponsoren.

Bied de ondernemer ook iets terug. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat bij ieder pak stroopwafels een kaartje met de naam, het logo of de contactgegevens van de ondernemer wordt toegevoegd. Zo krijgt de ondernemer extra naamsbekendheid en kan de actie zelfs nieuwe klanten opleveren. Dat maakt de samenwerking aantrekkelijk voor beide partijen.

Gebruik een intekenlijst

Een handige manier om verspilling te voorkomen is werken met een bestellijst. Kinderen gaan eerst langs de deuren om bestellingen op te nemen. Bewoners kunnen direct betalen, bijvoorbeeld via een QR-code. Pas daarna worden de stroopwafels besteld en een week later bezorgd.

Voordelen:

  • geen overschot;
  • minder risico;
  • minder gesjouw;
  • vooraf duidelijk hoeveel je verkoopt.

Verkoop iets tijdens een schoolactiviteit

Ook tijdens andere activiteiten kun je geld inzamelen.

Denk bijvoorbeeld aan een:

  • zomer- of winterfeest;
  • kerstmarkt;
  • open dag;
  • sponsorloop;
  • schoolmarkt.

De klas kan zelf:

  • boterkoek bakken;
  • cake bakken;
  • koekjes maken;
  • cupcakes versieren.

De opbrengst kan vervolgens worden gereserveerd voor het groep 8-feest aan het einde van het schooljaar.

Zelfgemaakt eten verkopen? Dat mag op school

Tijdens een schoolactiviteit, zoals een zomerfeest of schoolmarkt, mag je zelfgemaakte producten zoals cake, koekjes of boterkoek verkopen. Dit gebeurt op besloten terrein en maakt onderdeel uit van een incidentele activiteit van de school.

Ga je echter huis-aan-huis verkopen, kies dan bij voorkeur voor fabrieksmatig verpakte producten, zoals stroopwafels. Zelfgemaakt voedsel aan de deur verkopen wordt afgeraden vanwege de regels rondom voedselveiligheid en aansprakelijkheid. Voor een deur-aan-deuractie zijn verpakte producten daarom de veiligste en meest praktische keuze.

Zo voldoe je aan de geldende richtlijnen én voorkom je onnodige risico's voor de organisatie.

Verzamel statiegeldflessen en blikjes

Een eenvoudige actie die steeds populairder wordt, is het inzamelen van statiegeldflessen en blikjes.

Plaats bijvoorbeeld inzamelbakken:

  • op school;
  • bij sportverenigingen;
  • tijdens schoolactiviteiten.

Veel mensen leveren hun lege flessen en blikjes graag in wanneer zij weten dat de opbrengst naar een mooi doel gaat.

Begin op tijd

Hoe eerder je begint met sponsoren zoeken of geld inzamelen, hoe groter de kans op succes.

Ondernemers stellen hun sponsorbudget vaak ruim van tevoren vast en ook acties zoals verkoop of statiegeld leveren meer op wanneer je meerdere maanden de tijd hebt.

Wacht daarom niet tot enkele weken voor het groep 8-feest, maar begin bij voorkeur al aan het begin van het schooljaar. Zo spreid je de organisatie, voorkom je tijdsdruk en vergroot je de kans dat je voldoende budget hebt om alle plannen voor het feest te realiseren.

Conclusie

Een groep 8-feest hoeft niet volledig betaald te worden uit ouderbijdragen. Door slim gebruik te maken van sponsors, bestaande contacten van de school en creatieve inzamelacties kun je de kosten aanzienlijk verlagen.

Begin dichtbij, betrek ouders met een eigen onderneming, overleg met de school en bied sponsoren altijd een passende tegenprestatie. Combineer dit met leuke acties zoals de verkoop van stroopwafels, zelfgebakken lekkernijen of het inzamelen van statiegeld. Zo maak je het groep 8-feest, de groep 8 disco, het schoolfeest, de tienerdisco of kinderdisco betaalbaar voor iedereen.

"Wie investeert in de jeugd, investeert in de toekomst. Een groep 8-feest is daar een prachtig voorbeeld van."

Meer weten over het organiseren van een groep 8-feest?

Wat is de beste dag?

Wat is de beste dag voor een groep 8-feest? Lees welke dag het meest geschikt is en waar scholen rekening mee houden bij het plannen van een onvergetelijke afsluiting.

Welke muziek is populair?

Welke muziek vinden leerlingen uit groep 8 leuk? Ontdek de populairste artiesten, hits en muziekstijlen voor een geslaagde groep 8-disco of schoolfeest.

Waarom extra activiteiten?

Extra activiteiten maken een feest nóg leuker. Ontdek waarom interactieve spellen, challenges en entertainment zorgen voor meer plezier, afwisseling en betrokkenheid tijdens het feest.